职工食堂竞争性谈判
竞争性谈判文件
项目名称：资中县中医医院职工食堂装修项目
采 购 人：资中县中医医院
2019年2月
竞 争 性 谈 判 邀 请 书
根据国家工程项目招投标管理有关规定并经上级有关部门同意，我院拟对资中县中医医院职工食堂装修项目进行竞争性谈判招标，现邀请符合本次谈判要求的潜在的投标人参加竞标。
一、项目名称：资中县中医医院职工食堂装修项目
二、项目规模：项目预算144万余元，正在进行财政评审，最终以预算评审控制价为基准。工程内容详见竞争性谈判文件中的工程图纸和预算清单。
三、资金来源：单位自筹。
四、投标人应具备的资格条件：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
3、具有建筑装修装饰工程专业承包资质；
4、在经营活动中没有重大违法违规记录；
5、具有较好的商业信誉和健全的财务管理制度；
6、法律、行政法规规定的其他条件；
五、竞争性谈判文件的领取
1、领取时间：2020年3月1日上午8：30-11：30、下午14：30-17：30前。
２、领取地点：资中县中医医院基建办（资中县重龙镇荷花池街61号）。
３、竞争性谈判文件领取需提供证件及资料：
（1）企业介绍信；
（2）营业执照副本原件或盖有鲜章的复印件；
（3）资质证书副本原件或盖有鲜章的复印件；
（4）法定代表人授权委托书及代理人身份证原件；
以上材料复印件须加盖投标人企业（单位）印章（鲜章）
4、竞争性谈判文件费用：免费；
5、竞标保证金：人民币2万元，转账方式缴纳，在竞争性谈判开始前完成缴纳。账户：资中县中医医院，开户行：工行资中县支行，账号：2307487109026417246，电话：0832-5528476。竞标保证金退还：竞争性谈判结束后一周内，退还方式为转账。
6、工期要求：自开工之日起45天。
六、投标文件递交截止时间：2020年3月5日10：00时，超过递交截止时间我院恕不接受，本次招标不接受邮寄的投标文件；地点：资中县中医医院住院部六楼小会议室（资中县重龙镇荷花池街61号）。
七、竞争性谈判开始时间：2020年3月5日10：00时（北京时间）。
八、竞争性谈判地点：资中县中医医院住院部六楼小会议室（资中县重龙镇荷花池街61号）
九、项目业主：资中县中医医院
地 址：资中县重龙镇荷花池街61号
邮 编：641200
联 系 人：周先生
联系电话：13990562132
资中县中医医院
2020年2月26日
竞争性谈判须知
一、 谈判内容
项目名称：资中县中医医院职工食堂装修项目
最高限价：财政预算评审控制价
采购方式：竞争性谈判
二、谈判费用
参与谈判的企业承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，建设方在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
三、谈判资质
谈判企业是指向业主提供产品的独立企业法人。以下简称竞标人。
合格的竞标人应符合下列条件：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
3、具有建筑装修装饰工程专业承包资质；
4、具有良好的商业信誉和健全的财务管理制度；
5、在经营活动中无重大违法违规记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件。
四、竞争性谈判文件
1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。
2、业主所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。
3、竞争性谈判文件的解释
竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间三个工作日前向业主要求澄清，业主可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
五、谈判要求
1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：
（1）竞争性报价函
（2）法定代表人身份证明
（3）法定代表人授权委托书
（4）企业法人营业执照复印件
（5）相关的资质证明
以上条款基本格式竞标人自定格式。
2、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。
3、竞标报价
本谈判项目报价方式为：以财政预算评审控制价为基础，下浮比例。计价单位为人民币。竞标价应为完成本竞争性谈判文件中所要求的全部所包括的所有价格。
4、提交竞标文件的份数和签署
（1）竞标文件正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件。
（2）谈判服务明细表及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并盖公章。
5、竞标文件的递交
（1）竞标文件的密封与标记
竞标文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。
（2）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。
6、竞标文件语言：简体中文
7、竞标人参与人员
各个竞标人可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。
8、无效谈判
竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：
（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判。
（2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。
（3）竞标文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。
（4）竞标文件的应答不满足商务条款要求。
（5）竞标人的最后报价超出规定的竞标限价。
（6）竞标人的资质不符合竞争性谈判文件 “谈判资质”要求的内容。
（7）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有建设方无法接受的条件。
9、竞标保证金：人民币2万元，转账方式缴纳，在竞争性谈判开始前完成缴纳。账户：资中县中医医院，开户行：工行资中县支行，账号：2307487109026417246，电话：0832-5528476。竞标保证金退还：竞争性谈判结束后一周内，退还方式为转账。
10、工期要求：自开工之日起45天。
六、谈判程序
1业主组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。
2、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
3、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。
3、谈判前，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。
4、采取两次报价方式，第一轮报价于投标文件中，第二轮报价不得高于或等于第一轮报价。第二轮报价最低者（下浮比例最大者）且经谈判小组认定为合格者，取得竞争性谈判资格，谈判小组与之进行谈判，以最后谈判确定价作为签订合同的价格。报价不得采取恶意低价方式，否则取消谈判资格，并拒绝退还竞标保证金。
七、成交原则
1、本项目评审采用最低评标价法进行评审。
2、业主授权谈判小组根据完全满足采购的技术、质量、服务的需求且评审价低的原则确定成交企业。
3、评审依据：
评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。
4、出现以下情况之一的，作为谈判失败处理，应重新组织谈判：
（1）出现影响谈判公正的违法、违规行为的；
（2）竞标人的报价均超过了谈判预算，业主不能支付的；
（3）因不可抗力导致重大变故，谈判任务取消的。
八、成交通知
1、竞争性谈判成交结果将在谈判现场通知。
2、签订合同时，根据需要业主有权提出对项目作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。
九、签订合同
1、企业按业主指定时间、地点与业主签订建设合同。
2、竞争性谈判文件、企业的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
3、如企业放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，业主报相关部门批准将取消其成交资格。
附录2
竞争性谈判报价函
资中县中医医院：
我方收到资中县中医医院职工装修项目施工的谈判文件，经详细研究，决定参加该项目的竞争性谈判谈判。
愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，承担资中县中医医院职工装修项目施工工作，初始报价为： 在财政预算评审控制价基础上下浮 % 。
竞标人（公章）：
地址：
电话： 传真：
网址： 邮编：
联系人：
年 月 日
附录6
法定代表人身份证明书（格式）
（法定代表人姓名）在 （竞标人名称）任 （职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。
特此证明。
（企业全称）
年 月 日
（公章）
附：上述法定代表人住址：
身份证号码：
电 传：
网 址：
邮政编码：
附录7
法定代表人授权委托书
项目名称：资中县中医医院职工装修项目
致：资中县中医医院（竞争性谈判机构名称）
_____________________（企业名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。
_________（企业法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。
被授权人签名： 法定代表人签名：
企业公章：